בוקר. הפקקים לא היו כל כך נוראיים, וטל ואביעד הנעימו לכם את הדרך מספיק כדי שתגיעו לעבודה חייכניים, עירניים והכי חשוב עם מספיק מוטיבציה לעבודה. אתם מסתכלים ביומן ורואים שיש לכם מספיק חורים היום בשביל להשלים את כל אותן משימות דחופות שנשארו לכם לעשות. אתם מארגנים את המשימות בסדר דחיפות עולה, ומרוצים מכך שסוף סוף תוכלו להרשים את הבוס שלכם ולהפגין בפניו שאתם סוגרים את משימותיכם בלי שהוא ירדוף אחריכם.

בזחיחות רבה אתם מתיישבים ליד השולחן עם כוס קפה חם ומתחילים לעבוד, ואז קורה הקסם. אתם מביטים בשעון והשעה כבר 3 אחה"צ, ומכל המשימות שבחרתם לעצמכם לאותו היום, הצלחתם בקושי להשלים עשירית מהראשונה שבהם. אתם מגרדים את הראש ולא מבינים איך זה קרה לכם, הרי היתה לכם תוכנית פעולה, ורשימה מסודרת של משימות, אז איך הצלחתם לפקשש את זה, ביום כל כך נוח ונקי מפגישות?

סיטואציה זו, ורבות דומות, קורות לכל אחד ואחד מאיתנו שעובדים בארגונים עם מספר גדול של אנשים. ארגונים אלה, מכילים לצד הרבה אנשים טובים, גם מספר טיפוסים של עובדים שיודעים לזלול לכם את הזמן, ולגרום לכם לפספס את כל התוכניות שלכם ביום העבודה. טיפוסים אלה באים בעיקר בצורות רבות, ותוצאתם היא אחת – איבוד זמן משמעותי שמתורגם לרוב בשעות נוספות שבהן אף אחד לא מפריע לכם.

להלן פירוט טיפוסי המפתח שכדאי להמנע מהם בעבודה:

 

לא תצאו לעשן איתה?

השתיין

הידוע במשפטו האלמותי – "קפה?", הוא אותו עובד, שרמת הקפאין שלו בדם שואפת ל-100%, היות ובמשך כל יום העבודה הוא מושך איתו אנשים להפסקת קפה, וזה לא משנה אם אתם בכלל שותים רק תה. השתיין, שבמקום כמו ארומה, היה יכול להקפיץ את המכירות, גורם לעובדים מסביבו לאבד הרבה מאד זמן עבודה יקר, היות ובכל בוקר / צהריים ואחה"צ, הוא עובר ליד שולחנם ומשכנע אותם להצטרף אליו להפסקה. הבעיה עם השתיין היא שהפסקה אצלו אינה מסתפקת בהליכה למטבחון והכנת כוס הקפה, אלא כרוכה בישיבה ארוכה ליד שולחן, האזנה לסיפורים על תוכניות טלויזיה מעיקות וריכולים על חברים אחרים לעבודה. מכוס אחת של קפה זה נמרח לערימה של עובדים שיושבים ומדברים, ובמהרה נעלמו לכם כבר חצי שעה מהיום על כל הפסקה כזו, ועוד שעה על הקפה של הבוקר. הפתרון: אל תשתו קפה או תגבילו את עצמכם רק להפסקה אחת ביום בבוקר, על מנת להתעדכן עם כל שאר החברים לעבודה ולהיות אדם חברותי.

הנרקומן הוא אחיו למחצה של השתיין, רק שבמקום המילה קפה, שגורה בפיו השאלה "סיגריה?". הנרקומן, לא רק שהוא צריך 10 הפסקות עישון ביום, אלא שכל הפסקה היא ארוע חברתי, והוא מנסה לגרור איתו כמה שיותר אנשים. הוא גם הגורם מספר אחת לסרטן במקומות העבודה היות והוא יודע טוב מאד איך לדרדר מעשנים לשעבר חזרה לעישון, וגורם למעשנים הקלים לעשן יותר. חיוך עולה על פניו בכל פעם שהוא מגלה מעשן חדש, וכשהוא מצליח לגרור איתו מעשנים נוספים, הוא הופך את זה לטקס הכולל גם הכנת קפה לדרך, ועישון של יותר מסיגריה אחת. הנרקומן יכול בקלות לגרום לכם לאבד רבע שעה בכל הפסקת עישון. הפתרון: אל תעשנו, ואם אתם מעשנים, תמנעו מלעשות את זה בעבודה, ואם אתם חייבים אז צאו לעשן עם הבוס, ככה תהיו בטוחים שזו תהיה הפסקה קצרה מאד, ואפילו עניינית.

כמה שהוא הולך לספר על הרגע הזה מחר בעבודה

האבא הגאה

הוא אותו עובד שלא משנה מה היתה אישיותו בעבר, ברגע שנולדו לו הילדים הוא החליט להקדיש להם את כל חייו, וכל הסובבים אותו חייבים לדעת זאת. האבא הגאה מסתובב כל היום ומחפש הורים אחרים, על מנת לשתף אותם בחוויות המדהימות שהוא חווה עם ילדיו. האב יספר 30 פעמים ביום איך הבן שלו בעט בכדור בפעם הראשונה, וימליץ לכל הורה מתחיל איך לחנך את ילדיו. קל בדרך כלל לזהות את ההורים האלה על ידי הרינגטון שלהם שנשמע כמו תינוק בוכה או פשוט על ידי הדיבורים הבלתי פוסקים על ילדיהם, והם אינם מבדילים בין רווקים לנשואים כשהם מחפשים קורבנות לסיפוריהם המדהימים. הפתרון: אל תביאו ילדים לעולם, אבל אם אתם חייבים, תנסו להצטנע על כך. תקדישו לאבא הגאה מספר רגעים בשבוע על מנת שיבין שגם אתם אוהבים את הילדים שלכם, אבל בשאר המקרים תנסו להעביר לו את המסר שהאמא היא זו שמחנכת את הילד ולכן אינכם מקשיבים לעצותיו. עשו זאת בעדינות ובסוף הוא יעזוב אתכם לנפשכם ויחפש קורבן אחר.

הרכלן הוא אחת הצרות הכי גדולות במקום העבודה. מצד אחד, הרכלן הוא האדם האחרון איתו אתם רוצים להעביר את הזמן, כי במהרה תמצאו את עצמכם מבזבזים לפחות שעה ביום בלהתעדכן במליון שטויות. מצד שני, הרכלן הוא ההזדמנות שלכם לשמוע על מה באמת קורה בעבודה, היות ובין כל השטויות שהוא אומר, ישנם גם כמה שמועות אמיתיות ששוות ערך למעמדכם בחברה. הרכלן נוטה לעבור בין היושבים במשרד ולחפש אנשים שנראים לו פנויים, וברגע שהוא מאתר קורבן כזה הוא עט עליו כמו דורסן, ומתיישב מולו בכסא ושופך את מרכולתו. הפתרון: הפתרון הזריז הוא להראות תמיד עסוק, כך שלא תשאירו פתח לרכלן להתיישב מולכם ולהתחיל לדבר. במידה ונרדמתם בשמירה והוא כבר התיישב, אז כדאי לכם לפטפט איתו 5 דקות ואז לדמות שיחת טלפון חשובה או פגישה דחופה שאתם צריכים להתפנות אליה וכך לנפנף אותו מהמקום. לאלגנטים מביניכם שעדיין רוצים לשאוב ממנו מידע, מומלץ פשוט מאד להראות עסוק במשך היום, אך מצד שני להזמין אותו לארוחת צהריים או לקפה של הבוקר איתכם. קחו בחשבון שהארוחות יתארכו איתו, אבל אולי תשמעו משהו מעניין.

המשועמם הוא הגרסה הגרועה של הרכלן, היות והוא גם יתיישב לכם מול הפרצוף וישרוף לכם את הזמן, אך לעומת הרכלן הוא גם לא יתרום לכם בשום דבר. המשועמם הוא לרוב עובד מנהלה, מפוטר, או פשוט עובד שנמצא בין פרוייקטים, שנקלע למצב של חוסר תעסוקה וכבר קרא 10 פעמים כל כתבה בזלאמה באינטרנט. בעיה נוספת עם המשועמם היא ששום דבר לא יגרום לו לצאת מהכסא מולכם היות ואין לו עבודה דחופה, ולכן אתם נמצאים בסכנת זמן קשה מאד איתו. הפתרון: כמו עם הרכלן, אתם יכולים לנסות לשחק אותה עסוקים כל הזמן. פתרון אחר שיעיל מאד עם המשועמם הוא לשעמם אותו אף יותר. כשהוא שואל מה חדש, תענו ששום דבר מיוחד ותשתקו. היות וגם לו אין מה לתרום, הוא יתחיל להשתעמם גם ממכם ואז יעבור הלאה לקורבן הבא.

מארגן הישיבות הוא דווקא דמות עובדת ואפילו בעלת הספק לא רע, אבל הבעיה הגדולה איתו זה שהוא חייב לסגור כל עניין בישיבה מיוחדת הנושא. הוא רוצה לדעת איך עובד משהו, הוא מזמן פגישה של שעה. קשה לו לקחת החלטה בנושא מסויים, הוא מזמן עוד שעה של פגישה. מפה לשם אתם קולטים שרוב היום שלכם הולך על פגישות סרק איתו, כשאת הכל יכולתם לפתור דרך שיחת טלפון קצרה או אימייל מפורט עם הסברים. מארגן הישיבות הוא דמות חיובית, אבל דרך העבודה שלו מקדמת את עצמו, אך במקביל מעכבת את כל השאר. הפתרון: ישנם מספר דרכים לטפל באנשים מסוג זה, והכל תלוי במידת הקרבה שלכם לעובד. במידה ולא אכפת לכם ממנו אז פשוט תפסיקו לבוא לפגישות שלו. תודיעו לו שיש לכם פגישה אחרת במקביל ותבטיחו לו שתעברו על סיכום הפגישה ובמידה ויש לכם הערות אז תגיבו במייל. אך במידה ואתם חברים של אותו עובד, וכל הרמזים לא עזרו, פשוט תמלאו את היומן שלכם בפגישות שאתם משריינים לכם על מנת לעבוד, ואז הוא ייאלץ לזמן אתכם לפגישות רק לעיתים רחוקות.

זקוקה נואשות לעזרה ממך

חסר הבטחון הוא העובד שקשה לו לזוז בלי אישור מאחרים. עובד זה אינו רוצה לאבד לכם את הזמן, ובאמת רוצה לקדם את העבודה, אבל על כל דבר קטן יש לו שאלה, ולגבי כל פתרון הוא צריך אישור. חסר הבטחון מפחד מהצל של עצמו, ולכן הוא לא יעיז לעשות משהו על דעת עצמו, בלי שיש לו אישור בע"פ ובשלושה עותקים במייל. חסר הבטחון יתפוס אתכם בכל רגע של היום, עם בקשה קטנה של "יש לך דקה?" שכמובן לא נגמרת שם. עד שהוא מסיים את השאלה שלו כבר חלפו להם מספר דקות, ועד שאתם מסיימים לצייר לו על הלוח את הפתרון ולחזור על זה מספר פעמים כדי שהוא יבין, כבר נעלם חצי יום. חסר הבטחון הוא טיפוס נחמד אבל בפירוש זולל זמן. הפתרון: היות ורצונכם הוא לעזור לו (אני מקווה), אז נסו לענות לו בקצרה, ותוסיפו בסוף ההסבר את המשפט "אני אשמח לעזור לך עוד, אבל אני מאד עסוק עכשיו, אז מקסימום קבע לנו חצי שעה פגישה ביומן למחר ונשב עוד". תגובה כזו תעניק לו סיפוק מסויים ותגרום לו לנסות להמשיך ולא להמתין לפגישת ההמשך. שיטה נוספת, אך פחות יפה, היא להתחיל לענות לו ואז להפנות אותו לאדם אחר שהוא ה"מומחה האמיתי" לנושא. בשיטה זו אתם מפנים אותו לאחרים, ויוצרים אצלו קטלוג במוח שלנושאים מסויימים הוא צריך לפנות לאחרים ולא אליכם.

במידה ותצליחו להתמיד בפתרונות שהגשנו לכם כאן, ותצליחו להמלט מהטיפוסים הללו, אזי תצליחו להגביר את התפוקה היומית שלכם בכמה מונים וכן חרב הפיטורים תעבור מצווארכם לצווארם של הטיפוסים הללו. בשוק של היום כל שעת עבודה עם תפוקה טובה קובעת, לכן כדאי לכם לנסות ולעשות את המקסימום.

בהצלחה יא זלאמה!

פוסטים בנושאים דומים:

1. הנגאובר בעבודה
2. האם אתה מכור לעבודה?
3. איך להיות מובטל ולהשאר בחיים – פרק II: אל המאה ה- 21
4. הטיפוסים הכי נוראיים אותם תפגשו על המטוס
5. חשיפה מקצועית